מדיניות פרטיות

מישפוחה, המופעלת על ידי אגם איפקר ("מישפוחה", "אנחנו"), מכבדת את פרטיות המשתמשים בפלטפורמה.

מדיניות זו מסבירה איזה מידע נאסף במסגרת השימוש במישפוחה, לאילו מטרות הוא משמש, מי עשוי לקבל אליו גישה, כיצד הוא נשמר ואילו אפשרויות עומדות למשתמשים ולהוריהם.

הפלטפורמה מיועדת בין היתר לתלמידי חטיבת ביניים המבצעים עבודת שורשים במסגרת בית הספר.

שימוש של תלמיד במערכת מותנה בהשלמת אישור אלקטרוני מתועד של הורה או אפוטרופוס ובהשלמת התחייבות התלמיד לכללי השימוש.

בהתאם לאופן השימוש במערכת, עשוי להיאסף המידע הבא:

• פרטי חשבון: שם מלא וכתובת דוא"ל המתקבלים בעת התחברות באמצעות Google. תמונת הפרופיל של חשבון Google אינה נשמרת במערכת. תמונה תישמר רק אם המשתמש בחר להעלות אותה בעצמו כחלק מהפרויקט.
• פרטי גישה: קוד התלמיד שניתן על ידי בית הספר או המורה, מועד מימוש הקוד ופרטי השיוך לכיתה ולבית הספר.
• תוכן הפרויקט: טקסטים, תמונות, סרטונים, סיפורים משפחתיים, פרטי בני משפחה, ארצות מוצא, מסורות, מתכונים, חפצים משפחתיים, מקורות ותוכן נוסף שהתלמיד בוחר להעלות במסגרת עבודת השורשים.
• פרטי אישור הורה: שם ההורה או האפוטרופוס, הקשר לתלמיד, כתובת דוא"ל, חתימה אלקטרונית, תאריך ושעת האישור, הסעיפים שאושרו וגרסאות המסמכים שהוצגו במועד האישור.
• התחייבות תלמיד: תאריך השלמת ההתחייבות וגרסת כללי השימוש שהתלמיד אישר.
• נתוני מורים ובתי ספר: שם, כתובת דוא"ל, שם בית הספר, כיתות משויכות ופרטי קשר הנדרשים להפעלת התוכנית.
• פניות ותמיכה: שם, כתובת דוא"ל, מספר טלפון אם נמסר מרצון, ותוכן הפנייה.
• נתונים טכניים: מידע טכני ותפעולי הנדרש להפעלת המערכת, לאבטחתה, לאיתור תקלות ולמניעת שימוש בלתי מורשה.

המידע משמש למטרות הבאות:

• הפעלת עבודת השורשים הדיגיטלית.
• יצירת חשבונות תלמידים ושיוכם לכיתה ולבית הספר.
• שמירת תוכן הפרויקט והצגתו למשתמשים המורשים.
• מתן אפשרות למורה לעקוב אחר ההתקדמות ולתת משוב.
• תיעוד אישורי הורים והתחייבויות תלמידים.
• הפעלת אפשרויות שיתוף לפי בחירת המשתמש ובהתאם להרשאות.
• מתן תמיכה וטיפול בתקלות.
• שמירה על אבטחת המערכת ומניעת שימוש לרעה.
• עמידה בדרישות חוקיות ורגולטוריות.
• שיפור תפקוד המערכת, בכפוף לעקרונות של צמצום מידע.

המידע אינו נמכר או מושכר לצורכי פרסום או שיווק.

מסירת המידע והשימוש במישפוחה אינם חובה על פי חוק.

עם זאת, ללא השלמת אישור הורה או אפוטרופוס והתחייבות התלמיד, לא ניתן להשתמש באזור התלמידים במערכת.

במקרה שהורה אינו מעוניין לאשר את השימוש, ניתן לפנות לבית הספר בנוגע לאפשרות חלופית לביצוע המשימה.

ההורה והתלמיד יכולים לפתוח מחדש את מדיניות הפרטיות, תנאי השימוש ומסמכי האישור גם לאחר השלמת התהליך.

תוכן הפרויקט עשוי להיות נגיש ל:

• התלמיד שיצר את הפרויקט.
• מורים המורשים לצפות בתלמיד ובכיתה הרלוונטיים.
• מנהלי מערכת מורשים, כאשר הדבר נדרש לצורכי תמיכה, אבטחה או תפעול.
• משתמשים שהתלמיד שיתף עמם את הפרויקט באמצעות אפשרות שיתוף ייעודית.
• ספקי שירות הנדרשים להפעלת המערכת, בכפוף להרשאות ולחובות מתאימות.

בית ספר, מורה או משתמש אינם אמורים לקבל גישה לפרויקטים של תלמידים שאינם משויכים אליהם.

פרויקט תלמיד מוגדר כפרטי כברירת מחדל.

שיתוף חיצוני מתבצע רק לאחר פעולה יזומה במערכת, באמצעות קישור הכולל Token אקראי שאינו מבוסס על מזהה התלמיד.

ניתן לבטל קישור שיתוף פעיל.

קישור ציבורי מיועד להציג רק את התוכן שנבחר כחלק מהפרויקט, ללא גישה לניהול החשבון, לפרויקטים אחרים או למידע פנימי שאינו חלק מהעמוד המשותף.

פרסום ציבורי או הצגת תוכן במסגרת אירוע בית ספרי עשויים להיות כפופים לאישור נוסף של בית הספר, ההורה או האפוטרופוס.

יש להעלות למערכת רק תמונות, מסמכים ותוכן שלתלמיד או למשפחתו יש הרשאה מתאימה להשתמש בהם.

אין להעלות תוכן פוגעני, מיני, אלים, בלתי חוקי, מטעה או תוכן המפר זכויות יוצרים, פרטיות או זכויות אחרות.

לפני העלאת תמונה או מידע אישי של אדם אחר, יש לקבל את רשותו או את רשות ההורה או האפוטרופוס שלו, לפי העניין.

מישפוחה עשויה להיעזר בספקים לצורך אחסון, תשתיות ענן, התחברות משתמשים, שליחת הודעות, תמיכה ותפעול המערכת.

ההתחברות למערכת מתבצעת באמצעות Google OAuth.

שירותי Google Drive ישמשו רק כאשר אפשרות כזו מופעלת והמשתמש בוחר להשתמש בה.

המידע יימסר לספקים רק במידה הנדרשת לצורך השירות שהם מספקים ולא לצורכי שיווק עצמאי שלהם.

חלק מהמידע עשוי להיות מעובד או מאוחסן מחוץ לישראל, בהתאם לתשתיות של ספקי השירות ובכפוף לדין החל.

מישפוחה מפעילה אמצעים טכנולוגיים וארגוניים שנועדו לצמצם גישה בלתי מורשית, שימוש לרעה, שינוי, חשיפה או אובדן מידע.

אמצעים אלה כוללים בין היתר בקרת הרשאות, אימות משתמשים, הגבלת ניסיונות כניסה ובדיקות הרשאה בצד השרת במסלולים רגישים.

עם זאת, אין מערכת מקוונת המאובטחת באופן מוחלט, ולא ניתן להבטיח חסינות מלאה מפני אירועים או תקלות.

המידע נשמר במשך התקופה הנדרשת להפעלת עבודת השורשים, למתן השירות, לטיפול בפניות ולעמידה בדרישות חוקיות ותפעוליות.

לקראת סיום שנת הלימודים, בית הספר והתלמיד עשויים לקבל אפשרות לייצא את הפרויקט לפני מחיקתו.

ניתן לפנות בבקשה למחיקת חשבון, פרויקט או מידע אישי. הטיפול בבקשה יתבצע בכפוף לדין, להסכם מול בית הספר ולצורך לשמור תיעוד מצומצם של פעולות או אישורים.

פרטים נוספים על תקופות השמירה והמחיקה יעודכנו במדיניות לאחר השלמת נוהל השמירה והמחיקה של המערכת.

בהתאם לדין, ניתן לפנות בבקשה:

• לעיין במידע אישי המוחזק על המשתמש.
• לתקן מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן.
• לבקש מחיקת מידע או חשבון.
• לבטל אישור הורה או הסכמה שניתנה.
• לקבל מידע נוסף בנוגע לשימוש במידע.
• לדווח על חשש לפגיעה בפרטיות או לאירוע אבטחה.

בקשה הנוגעת לתלמיד קטין עשויה לדרוש זיהוי של ההורה או האפוטרופוס.

לפניות בנושא פרטיות: [להשלמה באדמין — כתובת האימייל הקיימת של מישפוחה]

המערכת עשויה להשתמש בעוגיות הכרחיות לצורך התחברות, אבטחה, שמירת מצב המשתמש ותפקוד תקין של השירות.

ככל שיופעלו עוגיות אנליטיקה או כלים שאינם הכרחיים, השימוש בהם יהיה בהתאם להודעה ולהעדפות שיוצגו למשתמש.

ניתן לנהל עוגיות גם באמצעות הגדרות הדפדפן. חסימת עוגיות הכרחיות עלולה לפגוע בתפקוד המערכת.

מישפוחה מיועדת בין היתר לתלמידים קטינים.

בכניסה למערכת התלמיד נדרש להציג את מסך האישור להורה או לאפוטרופוס.

ההורה יכול לפתוח את האישור באמצעות QR או באותו מכשיר, לעיין במידע, לסמן את סעיפי האישור ולחתום בחתימה אלקטרונית.

המערכת שומרת תיעוד של האישור, מועד האישור וגרסאות המסמכים שאושרו.

לאחר אישור ההורה, התלמיד נדרש להשלים התחייבות נפרדת לכללי השימוש ולהעלאת תוכן.

שינוי מהותי במסמכים או באופן השימוש במידע עשוי לחייב אישור מחדש.

מישפוחה רשאית לעדכן מדיניות זו מעת לעת.

במקרה של שינוי מהותי, תוצג הודעה מתאימה במערכת או תישלח הודעה באמצעי הקשר הקיימים.

כאשר שינוי מהותי מחייב אישור הורה חדש, התלמיד יתבקש להשלים את תהליך האישור מחדש לפני המשך השימוש.

לפניות בנושא פרטיות, תיקון מידע, מחיקה, ביטול הסכמה או אבטחת מידע ניתן לפנות באמצעות פרטי הקשר המופיעים באתר מישפוחה.